Een factuur is voor ondernemers de basis om kosten zakelijk te boeken en btw te verrekenen. Duidelijke facturen maken de administratie makkelijker.
Wat betekent dit in de praktijk?
Op een factuur staan de gegevens van verkoper en koper, een factuurnummer en de datum, een omschrijving van wat je levert, de bedragen zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag en het totaal. Ook je KvK-nummer en btw-nummer horen erop.
Waarom is dit belangrijk voor je bedrijf?
Zonder goede factuur kun je kosten niet goed verantwoorden en geen btw terugvragen. Duidelijke facturen die op tijd komen, wekken vertrouwen. En ze maken het werk van je boekhouder makkelijker.
Voorbeelden en goede praktijken
- Controleer de bedrijfsgegevens van je klant voordat je factureert.
- Geef elke factuur een uniek, opvolgend nummer.
- Stuur facturen voor abonnementen volgens een vast schema.
- Bewaar je facturen goed, je moet ze jarenlang kunnen laten zien.
Zo doen wij het bij Ikoon
Bij Ikoon krijg je een duidelijke factuur voor je website en voor hosting en onderhoud, zodat je ze als zakelijke kosten kunt boeken. Je betaalt pas als je website live staat. Wil je zelf makkelijker factureren aan je klanten, dan koppelen we je website aan je administratie met de module Boekhoud- en facturatiekoppeling.