Verzamelt je website gegevens, bijvoorbeeld via een contactformulier of statistieken? Dan heb je volgens de AVG een privacyverklaring nodig. Een goede privacyverklaring laat ook zien dat je een betrouwbaar bedrijf bent.
Wat betekent dit in de praktijk?
In een privacyverklaring leg je uit welke persoonsgegevens je bedrijf verzamelt, waarom je dat doet, hoe lang je de gegevens bewaart, met wie je ze deelt en welke rechten bezoekers hebben. Ook cookies komen erin aan bod.
Waarom is dit belangrijk voor je bedrijf?
De AVG verplicht een privacyverklaring voor elke website die gegevens verzamelt, ook als dat alleen via een contactformulier of Google Analytics gebeurt. Daarnaast is het een signaal van betrouwbaarheid voor klanten, betaalproviders en Google.
Voorbeelden en goede praktijken
- Vermeld de volledige gegevens van je bedrijf als verwerkingsverantwoordelijke, zoals naam, adres en KvK-nummer.
- Beschrijf elk doel apart: contactformulier, nieuwsbrief, statistieken en advertenties.
- Noem de externe tools die je gebruikt, zoals Google Analytics.
- Zet een link in de footer en bij elk formulier.
Zo doen wij het bij Ikoon
Elke Ikoon-website heeft een vaste plek voor je privacyverklaring, met een link in de footer en bij formulieren. Met het AVG- en cookiepakket krijg je een kant-en-klare privacyverklaring die aansluit op de modules die op jouw website draaien.